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出た意見をマージし、優先すべき項目・実現可能
(と思われる)ものを以下にピックアップしてみました。

【新規要望】
・社内連絡告知ボードの設置
・プロジェクトごとの情報共有・スケジュール管理項目の設置
・案件ごとの情報共有・スケジュール管理項目の設置
・事業部ごとの管理ページ(又は項目)の設置
・個人用ページ設置
・スタッフ同士のコミュニケーションのための掲示板設置
・終了案件・終了告知などの閲覧可能なログ化

【セキュリティ】
・IP制限
・パスワード定期更新
・公開鍵・秘密鍵の使い分けによる、メモ的使用部分・社外秘部分の使い分け

【更新】
・社内規則を設け、毎日更新(場合によっては随時)を義務付け
・自分以外の状況把握を心がける

【その他】
・フォーマットを統一
・個人用ページ(又は項目)設置により、自己管理